Start kvelden før, ikke på morgenen
De fleste batteriproblemer i studio oppstår fordi ladingen ble gjort i farten. Jeg anbefaler en fast tid kvelden før opptak, helst samme tidspunkt hver gang, slik at rutinen sitter i fingrene. Legg alle batterier til lading samtidig, og ta dem ut først når alle viser full. Et batteri som ble satt på lading i siste liten og tatt ut halvfullt, er en vanlig årsak til at kamera slår seg av midt i en økt.
Skriv gjerne en kort linje i overleveringsnotatet om hva som er ladet og når. Da slipper kollegaen som åpner studioet neste morgen å gjette. Dette tar under ett minutt, men gir ro hele dagen, fordi du vet hva du har med deg før du begynner å stille inn lys og bakgrunn.
Regn ut hvor mange batterier du trenger
Antall batterier avhenger av hvor lenge du skal fotografere, hvor mye du bruker skjermen og om du filmer. En enkel tommelfingerregel er å ha minst ett fullt reservebatteri per kamerahus, og to hvis dagen er lang eller du jobber med video. Se på hvordan forrige økt gikk: hvis batteriet var nede i tretti prosent etter halve dagen, er ett reservebatteri for lite.
Merk batteriene med nummer, slik at du ser hvilket som har vært i bruk. Når et batteri tas ut av kameraet, flyttes det til en egen boks eller et eget lommerom for brukte batterier. Fulle batterier ligger i en annen. Dette skillet er enkelt, men hindrer at du setter inn et tomt batteri i en travel stund.
- Ett fullt reservebatteri per kamerahus som minimum
- To reserver ved lange dager eller videoopptak
- Nummerer batteriene og skill brukte fra fulle
Minnekort: formater i kameraet, ikke på maskinen
Formater kortene i selve kameraet som skal bruke dem, og gjør det etter at bildene er trygt kopiert og kontrollert. Formatering på datamaskinen kan gi en filstruktur kameraet ikke liker, og i verste fall feilmeldinger midt i en økt. Gjør det til en vane å formatere ved starten av dagen, ikke etter at du har begynt å ta bilder.
Før du formaterer, åpne noen få filer fra forrige økt og se at de faktisk lar seg lese. Først da tømmer du kortet. Jeg har sett team miste en hel økt fordi de formaterte et kort før sikkerhetskopien var fullført. Rekkefølgen kopiere, kontrollere og så formatere bør stå som egne punkter på sjekklisten.
Ha et system for kort som er brukt og kort som er klare
Et kort som ligger løst i en veske er et kort ingen vet status på. Bruk et lite etui med to rom, eller to ulike farger, der det ene er for tomme kort og det andre for fulle. Når du tar ut et fullt kort, snur du det eller flytter det over, slik at du aldri kan sette det inn igjen ved en feil.
Det samme gjelder rekkefølgen under en lang økt. Hvis du bytter kort i pausene, noter hvilket kort som hører til hvilken del av dagen. Da er det lett å finne tilbake hvis en fil mangler, og enklere å se om ett kort oppfører seg annerledes enn de andre.
- Etui med to rom: klare og brukte
- Noter kortnummer mot del av dagen
- Behold fulle kort til sikkerhetskopien er kontrollert
Gjør en rask test før kunden kommer
Når batteri og kort er på plass, ta ti til tjue testbilder, eller et kort videoklipp hvis du filmer. Se på skjermen at filene lagres, at tidsstemplet stemmer og at kortet ikke gir advarsler. Dette fanger opp kort som er skadet eller ikke er riktig satt inn, og et batteri som viser full ladning, men faller raskt.
Test gjerne også med batteriet i den stillingen det skal ligge under opptak, for eksempel i batterigrep, slik at kontaktene får ett realistisk forhold. Det er lite arbeid, og det gir deg svaret mens du fortsatt har tid til å bytte, ikke når kunden allerede står foran kameraet.
Avslutt dagen med samme disiplin
Etter økten setter du brukte batterier på lading med en gang, eller merker dem tydelig som tomme hvis ladingen må vente. Kopier bildene til to steder før du rører ved kortene, og kontroller at antall filer stemmer med det du tok. Først da regnes kortene som frie til å formateres neste morgen.
Skriv noen få linjer i overleveringsnotatet: hvor mange batterier som ble brukt, om noe oppførte seg unormalt og hvilke kort som er sikkerhetskopiert. Det er slike små notater som gjør at neste dag starter rolig, uansett hvem som åpner studioet.
Batterier og lagringsmedier er sjelden et stort teknisk problem, men de er den vanligste grunnen til at en økt stopper. Med en fast kveldsrutine, merkede batterier, formatering i kameraet og en rask test før kunden kommer, fjerner du de fleste overraskelsene. Start med én ting denne uken, for eksempel ladeplanen, og bygg videre derfra.
