1. Merkingen sitter bare i én ende
Den vanligste feilen jeg ser, er en kabel med lapp i bare den ene enden. Det virker tilstrekkelig mens kabelen ligger samlet i kassen, men så fort den er trukket over gulvet og inn bak en lysstativfot, er den uleselige enden den du trenger å lese. Du ender med å følge kabelen med hånden, og da har du allerede mistet minuttene merkingen skulle spare.
Merk begge ender med samme tekst, og plasser merket like langt fra pluggen på alle kabler. Da vet blikket hvor det skal lete, også når du står bøyd i dårlig lys. Jeg anbefaler å teste dette selv: be en kollega peke ut en bestemt kabel fra to meters avstand. Klarer vedkommende det uten å spørre, er merkingen god nok.
- Samme tekst i begge ender
- Lik avstand fra pluggen på alle kabler
- Les merket fra to meters avstand som test
2. Merkene er for like eller for kreative
Mange lager et system med farger og forkortelser som bare den som laget det forstår. Fem kabler med nesten samme blåtone og en tekst som heter «L2b» fungerer fint i uken etter at du laget dem, og dårlig tre måneder senere. Når en kollega eller en frilanser skal rigge, blir systemet en gåte i stedet for en hjelp.
Velg få, tydelige kategorier og skriv dem ut i ord: «Lys venstre», «Lyd inn», «Strøm bakgrunn». Bruk farge som tillegg, ikke som eneste informasjon, for ikke alle ser forskjell på grønn og turkis under studiolys. Skriv navnene inn i utstyrslisten også, slik at merkingen og listen sier det samme. Da kan hvem som helst i teamet følge den uten forklaring.
3. Kablene rulles på en måte som lager knuter
Feil nummer tre handler om nedrigg. Når kabler vikles rundt albuen eller stappes rett i kassen, får de vrikk og knekk som gir knuter neste gang de skal rulles ut. Det koster tid i oppsettet, og med lydkabler kan gjentatt skarp bøying til slutt gi sprakende signal som er vanskelig å spore.
Rull i store, jevne sløyfer, og veksle retning for hver sløyfe slik at kabelen ikke vrir seg. Fest enden med en borrelåsstrikk som sitter på kabelen hele tiden, så den ikke forsvinner. En kabel som er rullet riktig, ruller seg ut av seg selv. Bruk et par minutter på å vise dette til alle som hjelper til, for ordentlig nedrigg er en vane som deles i teamet, ikke en egenskap hos én person.
- Store, jevne sløyfer
- Veksle retning for hver sløyfe
- Borrelåsstrikk som blir på kabelen
4. Tilbehør og stativer har ingen fast plass
Merkede kabler hjelper lite hvis de havner i en felles bunke med stativer, klemmer og adaptere. Mange studioer har en skuff der alt det små ligger og skramler. Hver økt starter da med leting, og noe blir alltid liggende igjen på stedet fordi ingen vet hva som hører til hva.
Gi hver gruppe tilbehør en fast boks eller et fast hjørne, og merk stedet like tydelig som kablene. Et stativ som alltid står på samme plass, merkes fort som borte når det mangler. Ta et bilde av hvordan en ferdig pakket kasse ser ut, og legg det på lokket. Da kan den som pakker ned om kvelden, gjøre det på samme måte som den som pakket sist.
5. Merkingen blir aldri vedlikeholdt
Den siste feilen er stille: merkene slites, limet slipper, og nye kabler kommer til uten lapp. Etter noen måneder er systemet halvt i bruk, og da stoler ingen på det. Et halvt system er verre enn ingen, fordi du må sjekke alt uansett og samtidig har en følelse av at det er orden.
Legg en kort kabelrunde inn i den faste utstyrssjekken, for eksempel en gang i måneden. Bytt merker som er utslitte, og merk alt nytt før det tas i bruk første gang. Ha skrivemateriell og ekstra merker på samme sted som kablene. Poenget er at vedlikeholdet er så lite og så vanlig at det ikke krever en egen beslutning, slik at systemet holder seg ved like uten at noen må huske det.
- Månedlig kabelrunde i utstyrssjekken
- Nytt utstyr merkes før første bruk
- Merkemateriell ligger sammen med kablene
Kabelorden handler sjelden om utstyret og nesten alltid om vaner. Merk begge ender, bruk ord som alle forstår, rull riktig, gi tilbehøret fast plass og hold systemet ved like. Gjør du det, bruker du minutter på oppsett og nedrigg som ellers går til leting, og teamet kan overta fra hverandre uten forklaringer. Start med én kasse denne uken, så vet du hva som fungerer hos deg.
