Start med å telle det du faktisk har
Før du kjøper en eneste rull med tape, bør du gå gjennom alt som ligger i kabelkassen. Legg alt utover et bord og sorter etter type: strøm, lyd, video, USB og nettverk. De fleste studioer oppdager at de har flere kabler enn de trodde, og at flere av dem er nesten like. Det er akkurat de nesten like kablene som skaper rot når lyset skal stå og kunden venter.
Skriv ned antallet i hver gruppe og noter lengden. En kabel på tre meter og en på fem ser identiske ut når de henger på en krok, men gir helt ulike resultater når kameraet står langt fra maskinen. Hold fast på den første opptellingen. Den blir grunnlaget for resten av systemet, og den forteller deg også hva som mangler før neste oppdrag.
- Sorter etter type før du merker noe
- Noter lengde og kontakttype for hver kabel
- Legg til side kabler som er slitte eller ustabile
Velg ett merkesystem og hold deg til det
Det finnes mange måter å merke på, men det viktigste er at hele teamet bruker samme. Jeg anbefaler farge for kabeltype og et kort nummer for den enkelte kabel. Blå tape for lyd, rød for strøm, gul for video og så videre. Nummeret gjør at du kan si «bruk lydkabel 3» uten å måtte beskrive den.
Merk begge ender, og sett merket nær kontakten slik at det er synlig også når kabelen ligger i en bunke. Bruk tape som tåler å bli tatt av igjen uten rester, og skriv med en tusj som ikke smitter. Et lite skriftlig register over hva fargene og numrene betyr, festet inne i lokket på kassen, hjelper nye folk å komme raskt i gang.
- Én farge per kabeltype
- Samme nummer i begge ender
- Fargekoden skrives ned og festes i kassen
Stativer og tilbehør trenger også navn
Kabler får mest oppmerksomhet, men stativer, klemmer, adaptere og sandsekker forsvinner like lett. Gi hvert stativ et nummer med tape rett under toppen, og merk tilbehøret som hører til. En liten pose med navn på hver adapter og klemme sparer deg for leting midt i en økt.
Tenk på hvor tingene hører hjemme. Hvis hvert stativ har en fast plass langs veggen, ser du med én gang hva som er ute og hva som er på plass. Samme prinsipp gjelder for sandsekker og gaffatape. Orden handler ikke om pynt, men om at du kan se i løpet av noen sekunder om noe mangler før opptaket starter.
Legg opp og pakk ned på en fast måte
En merket kabel hjelper lite hvis den ligger i en floke. Lær teamet å rulle kabler i løkker som veksler retning, og fest dem med borrelås, ikke med knute. Dette skåner lederne i kabelen og gjør at den ruller ut uten å vri seg neste gang.
Ved nedrigg legger du hver kabeltype tilbake i sin egen boks eller sin egen krok. Gjør det til en vane at siste mann som forlater studio sjekker listen mot kassen. Det tar to minutter, og det er tiden som ellers forsvinner på morgenen etter, når noen leter etter en kabel som ble igjen på gulvet i forrige lokale.
- Rull i løkker som veksler retning
- Bruk borrelås, ikke knute
- Siste person kontrollerer kassen mot listen
Gjør kabelkassen til en del av sjekklisten
Merkingen virker først når den er koblet til de andre rutinene. Legg et punkt om kabler inn i sjekklisten du bruker før hver økt: er alle nummererte kabler på plass, og er noen byttet ut siden sist? Da fanger du både manglende og skadde kabler før de skaper problemer foran kunden.
Skriv en kort merknad i overleveringsnotatet hvis en kabel er tatt ut av bruk, med nummer og grunn. Den som kommer inn neste dag trenger ikke gjette. Slik blir merkingen en felles hukommelse for teamet, ikke bare en personlig vane hos den som tilfeldigvis satte den opp.
Hold systemet ved like i høstmånedene
Når dagene blir mørkere, blir det mer studiojobb og flere oppdrag på rad. Da slites tapen raskere, og små mangler hoper seg opp. Sett av en fast tid, for eksempel hver fredag, til å se over merkingen og skifte ut det som har løsnet.
Fornye merker som er utydelige, og oppdater registeret når du har kjøpt eller kassert utstyr. Et system som ikke vedlikeholdes, mister verdien i løpet av noen uker. Et system som får ti minutter i uken, fungerer også i desember, når kalenderen er full og ingen har tid til å lete.
- Ukentlig gjennomgang på fast tidspunkt
- Skift ut løse eller utydelige merker
- Oppdater registeret ved kjøp og kassering
Kabelmerking er en liten investering som gir tid tilbake hver eneste dag. Tell det du har, velg ett system, merk begge ender, og knytt det til sjekklisten og overleveringsnotatet. Gjør det én gang grundig, og vedlikehold det i små steg. Da går oppsett og nedrigg raskere, færre ting forsvinner, og du kan bruke oppmerksomheten på kunden i stedet for på kassen.
