Hvorfor vi har gjort batteridelen mer konkret
I høst har jeg brukt mer tid på modulen Batteri og lagringsmedier enn tidligere. Grunnen er enkel: det er sjelden kameraet som svikter i studio, men det som står rundt det. Et batteri som ble satt til lading for sent, et minnekort som ikke er formatert, eller en reservecelle som ligger igjen i bilen. Slike småting stjeler tid når kunden allerede står klar.
I undervisningen går vi derfor gjennom hele kjeden i rekkefølge, fra kvelden før til første utløsning. Deltakerne lager sin egen plan på ett ark, og vi tester den mot et realistisk opptaksløp. Målet er ikke å lære utenat, men å få en rutine som sitter i hendene også på en travel dag.
Denne artikkelen er den tredje av fire om modulen, og den handler om selve planleggingen: hvordan lading, reserver og medier henger sammen i én fast arbeidsgang.
Ladeplan som starter dagen før
Den første regelen vi lærer bort, er at lading hører til kvelden før, ikke morgenen. Når batteriene lades over natten, vet du ved oppmøte hva du faktisk har. Vi anbefaler at hvert batteri får en fast plass i laderen, og at ladede batterier flyttes til en egen boks eller pose når de er ferdige.
Et enkelt grep er å skille mellom fulle og brukte batterier med synlig merking, for eksempel et stykke tape på en bestemt side. Da slipper du å teste hvert enkelt batteri før økten. Deltakerne på kurset finner ofte at denne ene vanen fjerner mer uro enn noe annet.
Vi snakker også om kalde dager. Høsten gir kjøligere studiolokaler og kalde bilturer, og batterier mister kapasitet når de er kalde. Ha derfor batteriene i lomma eller i en innerlomme på vei til oppdraget, og ta dem ut når du skal bruke dem.
- Lad kvelden før, aldri i all hast om morgenen
- Merk fulle og brukte batterier tydelig
- Hold batteriene lune på vei til oppdraget
Hvor mange reservebatterier trenger du egentlig
Spørsmålet kommer på hvert eneste kurs, og svaret avhenger av opptaket. Vi ber deltakerne regne på det: hvor lenge varer et batteri i vanlig bruk, hvor lang er økten, og hvor mye margin vil du ha. Ut fra egne tall lander de fleste på en regel de kan huske, uten at jeg gir dem et fasitsvar.
Det viktige er at reserven er reell. Et reservebatteri som aldri blir ladet, er bare vekt i vesken. Derfor knytter vi reservene til samme ladeplan som hovedbatteriene, slik at alle batterier går gjennom samme rutine.
Hvis du jobber i team, bør én person ha ansvar for batteriene på hver økt. Det kan høres byråkratisk ut, men i praksis betyr det bare at noen vet hvor reservene er når det trengs.
Minnekort: formatering og rekkefølge
Minnekort er den andre halvdelen av modulen. Vi går gjennom når kort skal formateres, og hvorfor det bør gjøres i kameraet du skal bruke, ikke på maskinen. Formatering rett før økten gir et rent utgangspunkt, men først når du er sikker på at forrige økt er trygt sikkerhetskopiert.
Den rekkefølgen er det vi bruker mest tid på. Vi lærer at et kort aldri tømmes før filene finnes to steder. Mange har opplevd det motsatte, og samtalen i klasserommet blir alltid ærlig når noen forteller om det.
Vi anbefaler også at kort merkes med nummer og at brukte kort flyttes til en egen lomme i vesken. Da blir det umulig å sette et fullt kort i kameraet ved en feil, selv når du har dårlig tid.
- Formater i kameraet, ikke på maskinen
- Tøm aldri et kort før filene finnes to steder
- Nummerer kortene og skill brukte fra ledige
Et eksempel fra et kurs i høst
På et av kursene i oktober hadde en deltaker, en portrettfotograf som jobber alene, laget en plan med to ladere og seks batterier. Hun oppdaget under øvelsen at begge laderne stod i samme stikkontakt, og at hun ofte glemte den ene. Løsningen ble en fast plassering ved arbeidsbordet og et enkelt kryss på sjekklisten.
Det var ikke et stort funn, men det illustrerer poenget. Feilene sitter sjelden i utstyret, de sitter i vanene. Når vi skriver vanene ned og tester dem, dukker slike svakheter opp før de koster noe.
Samme deltaker endret også rekkefølgen på minnekortene sine, og la inn et steg for å sjekke at kortet var tomt før hver økt. Det tok henne under et minutt, og hun sa det ga ro i hele oppsettet.
Slik tar du det med inn i egen hverdag
Du trenger ikke nytt utstyr for å bruke dette. Start med en liste over alle batterier og kort du har, og gi dem hver sin merking. Skriv deretter ned hva som skjer kvelden før, om morgenen og rett før første opptak. Tre korte avsnitt er nok.
Når planen er skrevet, test den på en vanlig arbeidsdag og noter hva som skurret. Juster, og test igjen neste uke. Etter noen runder blir rutinen en vane, og da er den ikke lenger noe du må huske.
Hvis du jobber sammen med andre, del planen og bruk den som del av overleveringsnotatet. Da vet alle hva som er ladet, hva som er brukt, og hva som venter på sikkerhetskopi.
- Lag en liste over alle batterier og kort
- Skriv ned tre faste steg: kvelden før, morgenen, før opptak
- Test planen i en uke og juster
God batteri- og mediarutine handler om å fjerne usikkerheten før den oppstår. Med en fast ladeplan, reserver som faktisk er ladet, og kort som formateres i riktig rekkefølge, kan du bruke oppmerksomheten på kunden i stedet for på utstyret. Det er slik vi underviser modulen, og det er slik de fleste deltakerne ender opp med å jobbe.
